AIに「部署」をつくったら、自分の「中枢」ができた

AIのセッションを「秘書」「整理」「設計」のような部署に分け、それぞれに名札（性格）をつけてみました。毎回役割を説明しなくてよくなり、気づけば自分の仕事の「中枢」ができていました。3回シリーズの前編です。

きっかけは「営業部署を作りたい」だった

ある朝、AI（Claude Code）にこう相談しました。

法人の中に、営業部署みたいなのを作りたい

AIは置き場所や中身を選択肢で聞いてきましたが、正直ピンときませんでした。話しているうちに、本当にやりたいことが言葉になりました。

そろそろ連絡したい人に「最近どうしてますか？」みたいな、ちょっと寄り添う形で連絡する仕組みがほしい

売り込みではなく、関係をつなぎ直すための「営業」です。この仕組みはすぐにできました。でも、このあと話は思わぬ方向に進みます。

「秘書」と「整理」が、いつの間にか中枢になっていた

私はふだん、AIとのやりとり（セッション）をいくつも開いて仕事をしています。その中で、「秘書」と「整理」という名前をつけたセッションだけは、毎日開きっぱなしになっていました。

整理とか秘書が、もう私の中枢機能みたいになってて

そこで、セッションを2種類に分けることにしました。

• 中枢（いつも開いておく）：秘書・整理・メンテ・設計
• タスク用（1つの仕事ごと）：仕事が終わったら閉じる

「設計」はこのとき新しく作った部署です。「こういう仕組みがほしい」という相談を受ける窓口で、実際に作るのは別のセッションに任せます（この話は中編で書きます）。

「セッションにも性格を持たせられるんですか？」

部署を分けたところで、ふと聞いてみました。

セッションにも性格を持たせられるんですか？

専門の作業をさせるたびにフォルダを作るのは面倒です。でも、セッションなら簡単に作れます。そのセッションに性格をつけられたら楽だな、と思ったんです。

調べてみると、AIに役割を伝える方法は3つありました。

最初は「人格を与えられるのは、あくまで一時のことなんですね」と思いました。でも、ひと言で伝えるだけなら一時のことですが、名札（出力スタイル）なら残ります。そこで、中枢の部署に名札をつけることにしました。

名札がなかなか付かなかった

ところが、ここでつまずきが続きました。

「そんなスタイルはない」と4回断られた

名札のファイルを作って選ぼうとしても、4回続けて「そんなスタイルはありません」と断られました。

最初は、名札のファイルを作業フォルダの中に置いていました。でも、アプリはそこを見ていませんでした。ユーザー共通の置き場所（~/.claude/output-styles/）に移し、名前も日本語の「設計」から英語の sekkei に変えて、アプリを開き直したら、ようやく通りました。

ただ、置き場所と名前のどちらが効いたのかは、わかっていません。両方いっぺんに変えてしまったからです。

存在しないメニューを案内された

途中で、AIが「この画面のこのメニューから選べます」と案内してくれました。でも、そんなメニューはありませんでした。

AIは推測で案内していたんです。指摘すると、AIは謝って、私に画面を探させるのをやめました。

秘書の名前を、うっかり変えられた

いちばん驚いたのはこれです。

作業の途中で、AIが「このセッションの名前を、作業内容にそろえておきますね」と、セッションの名前を変えました。ところが、そのセッションは中枢の「秘書」でした。

AIはすぐ気づいて「秘書」に戻しました。そして、ルールに一行足しました。

中枢のセッションの名前は変えない。

部署をつくると、AIにも「この席は動かしてはいけない」という感覚が必要になります。人間の会社と同じだな、と思いました。

名札がついた結果

名札をつけたあと、それぞれのセッションに「あなたは誰？」と聞いてみました。

設計のセッションは、こう答えました。

私は「設計」です。「こういう仕組みがほしい」という相談を受ける担当をしています。（中略）新しく作る前に、既存の部屋・スキル・カードで足りないかを探します。足りるなら「作らない」と提案することもあります。

秘書のセッションは、こうです。

私は「秘書」です。その日の用件（連絡・予定・返信・声かけ・ちょっとした調べもの）を受けて、手早く片づける窓口をしています。

もう、開くたびに「あなたは秘書です。こういう仕事をしてください」と説明しなくていいんです。

おわりに

1日で、AIの中に「秘書」「整理」「メンテ」「設計」という部署ができました。毎回の説明がいらなくなっただけではありません。どこに何を頼めばいいかが決まって、自分の仕事の「中枢」ができた感覚がありました。

中編では、この部署どうしが相談し合う話を書きます。「作って」と頼んだのに、相談役が「作らなくていいです」と答えた話です。